Licencia para venta y transporte de GLP cuesta RD$240,000; MICM regula el proceso

El manejo adecuado de los tanques de gas es fundamental para evitar accidentes que puedan poner en riesgo la vida de las personas y la seguridad pública. Por esta razón, el Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM) lleva a cabo un proceso riguroso de verificación para asegurar que las empresas que se disponen a transportar y vender gas licuado de petróleo (GLP) cuenten con los equipos adecuados, personal capacitado y las medidas preventivas necesarias.

Además, se realizan inspecciones periódicas para garantizar que las unidades de transporte y los tanques de gas se encuentren en condiciones óptimas, minimizando los riesgos y asegurando una operatividad segura y eficiente.

Las personas físicas o empresas interesadas en ofrecer servicios de transporte a domicilio y venta a granel de gas licuado de petróleo (GLP), utilizando unidades de tanque integrado (camiones rígidos o BOBTAILS), deben solicitar una licencia al MICM para poder operar.

El proceso de solicitud puede realizarse de manera presencial o virtual. Para la opción presencial, los solicitantes deben acudir a la torre que alberga las oficinas del MICM, ubicada en la avenida 27 de Febrero, en el sector de Bella Vista. La alternativa virtual consiste en realizar el trámite a través de la ventanilla en línea.

Los trámites pueden demorar hasta 40 días, y el costo total para obtener el permiso necesario para vender a granel o ofrecer servicios de transporte a domicilio es de RD$240,000.

A continuación los pasos que hay que seguir y los requisitos 

De acuerdo con la página web del MICM, el procedimiento en línea consta de cuatro pasos.

1. El cliente ingresa a la Ventanilla Virtual MICM a través del portal web. Para acceder debe crear una cuenta, lo que puede hacer a través de la misma página en la pestaña que dice “solicitar acceso”, al dar click en la opción aparecerá un formulario solicitando los datos de la empresa o la persona fisica intersada en aplicar al servicio.
2. Una vez tenga el usuario y contraseña, el siguiente  paso es acceder al espacio virtual de solicitud de servicios y seguimiento.
3. Dentro de la ventanilla virtual seleccione el servicio de su interés, ingrese los datos y cargue la documentación requerida.
4. A través de la ventanilla virtual puede darle seguimiento al proceso de su solicitud, así como, mantener comunicación con nuestros agentes de servicio.

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En cuanto al proceso presencial, los pasos son los siguientes:

1. El cliente debe depositar el expediente completo en la División de Servicio al Cliente, en la Torre MICM.
2. Un Auxiliar de Servicio al Cliente le ayudará a crear su usuario en la plataforma online Ventanilla Virtual MICM y seleccionará junto al cliente el servicio requerido, cargando la documentación al sistema e iniciando el proceso de solicitud.
3. En lo adelante deberá dar seguimiento a su requerimiento a través de la plataforma virtual.

El tiempo de respuesta en unos 40 días laborales, dice el ministerio en la plataforma.

Los requisitos para la licencia

Como todo proceso formal, para la obtención de la licencia de transporte el usuario o empresa debe cumplir con una serie de documentos que garanticen la seguridad y operatividad de dicho transporte.

• Carta de solicitud de licencia e inspección técnica 
  Debe estar dirigida al Ministro de Industria, Comercio y MiPymes, vía la dirección de combustibles. En un papel timbrado y debidamente sellada, con los datos del solicitante y la descripción de las unidades incluidas en la solicitud.

• Cédula de identidad y electoral
  Si es persona física.

• Constancia de inscripción al registro nacional de contribuyente
  Si es persona física.

• Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)
  Si es persona física.
• Declaración jurada anual del Impuesto sobre la Renta (IR-1) 
  Si es persona física.
• Estados financieros 
  Estados financieros auditados correspondientes al último período.
• Copia de poder de representación debidamente notarizado y legalizado por ante la Procuraduría General de la República
  En caso de que la tramitación del servicio no la realice el titular
• Copia del certificado de registro mercantil vigente, expedido por la Cámara de Comercio Y Producción correspondiente
  Si es persona jurídica.
• Constancia de inscripción al Registro Nacional de Contribuyente
  Si es persona jurídica.
• Declaración jurada anual del Impuesto sobre la renta (ir-2) del último período fiscal
  si es persona jurídica.
• Certificación vigente de la Tesorería de la Seguridad Social
• Certificado de propiedad de vehículos de motor (Dirección General De Impuestos Internos) (matrícula) (obligatorio).
• Copia de la(s) matrícula(s) del/de los vehículo(s), este documento debe estar a nombre del solicitante, y encontrarse legible y completo. en caso de que una o varias unidades de transporte sean objeto de financiamiento en una entidad bancaria, deberá presentarse copia del contrato suscrito debidamente legalizado por notario público y su firma certificada por la procuraduría general de la república.
• Disponer de un mínimo de tres (3) unidades de tanque integrado de su propiedad y deberá aportar documentación probatoria de su capacidad económica. (obligatorio)
• Las unidades de transporte no podrán tener una capacidad de carga superior a 6,000 galones (obligatorio).
• Póliza que garantice cobertura mínima de responsabilidad civil frente a terceros
  Póliza que garantice cobertura mínima de responsabilidad civil frente a terceros por valor de RD$50,000,000.00 o constancia de que las unidades de transporte se encuentran incluidas dentro una estructura corporativa que disponga de una póliza de este monto, para cubrir las obligaciones que surjan como resultado de las actuaciones no intencionales o negligentes o culposas de las personas en el almacenaje,
• Copia de un contrato de suministro vigente suscrito por el solicitante.
• Certificaciones de prueba hidrostáticas y calibración volumétrica del tanque de las unidades de transporte.
• Certificaciones del tanque de las unidades de transporte, expedido por una empresa autorizada por el Ministerio de Industria, Comercio y MIPYMES (MICM).
• Certificado de calibración medidor de flujo emitido por el Instituto Dominicano para la Calidad (Indocal): certificado de calibración de medidor de flujo de las unidades de transporte.

• Certificados otorgados por organismos acreditados: Los respectivos certificados otorgados por organismos acreditados, respecto a: (i) fabricante; (ii) tipo de acero utilizado; (iii) porcentaje de radiografiado; (iv) presión de servicio; (v) presión de prueba hidrostática; (vi) capacidad nominal; (vii) peso seco, y (viii) fecha de fabricación; artículo 3, numeral 2 res no 328-2018.
• Evidencias: Capacitación de los operadores de las unidades de transporte vigente. Artículo 5 Res. No 328-2018.
• Evidencias: Evidencia de que el/los vehículo(s) tiene(n) placa y marbete. Aportar fotografía en la que se aprecie la unidad en ambos laterales, de frente y la parte posterior.
• Evidencias: Evidencia del año de fabricación del tanque (si aplica), de no encontrarse en el certificado de calibración o prueba volumétrica, deberá aportar certificado del fabricante, hoja de seguridad, o cualquier evidencia procedente de organismo acreditado, en la que se identifique el año de fabricación del tanque.

Costo para obtener la licencia

El proceso total tiene un costo de RD$240,000, dividos de la siguiente manera: solicitud e inspección, RD$5,000; RD$10,000 para unidad y la licencia o certificación es de RD$225,000.

El servicio en línea está disponible las 24 horas al día, siete días a la semana, mientras que el presencial: lunes a viernes de 8:00 de la mañana a 5:00 de la tarde.

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