Las empresas interesadas en distribuir Gas Licuado de Petróleo (GLP) en la República Dominicana deben cumplir con un proceso formal ante el Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM), que incluye inspección, pago de tasas y la obtención de una licencia oficial.
El trámite está dirigido exclusivamente a personas jurídicas y puede realizarse a través de la ventanilla virtual del MICM o de manera presencial en la sede principal del ministerio, ubicada en la avenida 27 de Febrero No. 306, sector Bella Vista, en Santo Domingo.
A la fecha, obtener la autorización para distribuir GLP implica un costo total aproximado de RD$732,000, desglosado de la siguiente manera:
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RD$25,000 por concepto de solicitud e inspección
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RD$10,000 por unidad
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RD$700,000 por la emisión de la licencia
Los pagos pueden realizarse mediante transferencia bancaria, depósito o de forma presencial.
Tiempo de respuesta
Una vez entregados todos los documentos requeridos, el MICM establece un plazo de 30 días laborables para dar respuesta a la solicitud.
La regulación busca garantizar que las empresas que operen en el mercado de GLP cumplan con las condiciones técnicas, de seguridad y legales necesarias, en un sector clave para el abastecimiento energético del país.
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A continuación los documentos requeridos para obtener la licencia:
- Carta de solicitud de licencia e inspección técnica, dirigida al Ministro de Industria, Comercio y MIPYMES, vía la Dirección de Combustibles. Debe estar en papel timbrado y encontrarse debidamente sellada, datos del solicitante, motivación de solicitud de licencia y descripción de las unidades incluidas en la solicitud.
- Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)
- Copia de poder de representación debidamente notarizado y legalizado por ante la Procuraduría General de la República. En caso de que la tramitación del servicio no la realice el titular.
- Copia del certificado de registro mercantil vigente, expedido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente
- Constancia de inscripción al Registro Nacional de Contribuyente (RNC)
- Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)
- Estados financieros auditados correspondientes al último período
- Declaración jurada anual del Impuesto sobre la Renta (IR-2) del último período fiscal
- Certificación vigente de la Tesorería de la Seguridad Social
- Estudio de mercado
Donde se demuestre la necesidad de otra compañía distribuidora, con un volumen mínimo de 300,000 galones mensuales, demostrar la propiedad de seis envasadoras debidamente instaladas de acuerdo con el plan de zonificación.
Además, demostrar haber contratado cuatro envasadoras en funcionamiento. Se entiende que operaciones de distribución y comercialización de volúmenes menores serían ineficientes y no convenientes. - Póliza de seguros
Póliza(s) de seguro(s) vigente(s) que garantice(n) cobertura de responsabilidad civil frente a terceros, e indemnización de cualquier daño causado a personas o propiedades como resultado de sus actuaciones u omisiones negligentes o culposas, y por defectos o vicios de los equipos a su cargo. - Copia del contrato suscrito con el suplidor del combustible
Este documento debe encontrarse vigente al momento de ser sometido con una empresa importadora de combustible debidamente autorizada por el MICM. Notarizado y legalizado por la Procuraduría General de la República. - Certificado de propiedad de vehículos de motor (DGII
- Copia del certificado de registro de marca (Onapi)
El solicitante debe presentar la marca o marcas registradas de los productos a comercializar; o en su defecto, poseer contrato de uso de marca suscrito con el suplidor de combustibles. (vigente). - Póliza de seguros vehículos de motor
En la que se encuentre desglosada y debidamente detallada las coberturas, con un mínimo de vigencia de un (1) año. Debe figurar a nombre de la empresa solicitante y encontrarse vigente al momento de la solicitud. - Certificaciones vigente, expedidas por los organismos oficiales que intervienen en el proceso
Indocal, MOPC, ayuntamiento, defensa civil y del cuerpo de bomberos. - Constancia de registro provisional o permanente (registro nacional de estaciones de expendio)
- Constancia de inscripción emitida por la dirección de supervisión y control de estaciones de expendio del ministerio.
- Certificado de calibración volumétrica del tanque y prueba hidrostática, expedido por empresa autorizada por este ministerio
- Certificado de calibración medidor de flujo emitido por el instituto dominicano para la calidad (Indocal)
- Certificado de calibración de medidor de flujo de las unidades de transporte.
- Los respectivos certificados otorgados por organismos acreditados
- Evidencias
De placa y marbete. Aportar fotografía en la que se aprecie la unidad en ambos laterales, de frente y la parte posterior.
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- Evidencias
Del año de fabricación del tanque. De no encontrarse en el certificado de calibración o prueba volumétrica, deberá aportar certificado del fabricante, hoja de seguridad, o cualquier evidencia procedente de organismo acreditado, en la que se identifique el año de fabricación del tanque. - Evidencias
Capacitación de los operadores de las unidades de transporte vigente. Artículo 5 Res. No 328-2018.
Los pasos para el proceso en línea consiste en cuatro pasos.
- El cliente ingresa a la Ventanilla Virtual MICM a través del portal web.
- Ingresa su clave y contraseña y accede al espacio virtual de solicitud de servicios y seguimiento. Si no posee un usuario, deberá solicitarlo a través de la misma ventanilla virtual, siga los pasos especificados.
- Dentro de la ventanilla virtual seleccione el servicio de su interés, ingrese los datos y cargue la documentación requerida.
- A través de esta ventanilla virtual puede dar seguimiento al proceso de su solicitud, así como, mantener comunicación con nuestros agentes de servicio.
El formato presencial, significa desplazarse hasta la oficina del MICM y con ayuda de un empleado hacer el procedieminto antes indicado.
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